科研准备阶段

1、各种科学基金申请书及其批件

30年

校档案馆

2、研究计划、任务书、合同书及协议书

30年

校档案馆

3、科题前期调研报告、研究方案等

10年

课题组

研究实验阶段

1、年度进展报告、总结报告

30年

校档案馆

2、课题计划调整、撤销报告

30年

校档案馆

3、实验、测试、观测、野外调查等的原始记录

30年

课题组

可加密

4、数据处理材料

10年

课题组

可加密

5、试验大纲、试验报告、测试报告

30年

课题组

总结鉴定验收阶段

1、课题最终研究报告、总结等

30年

校档案馆

2、结题证书、鉴定证书

30年

校档案馆

3、鉴定会主要材料

30年

校档案馆

4、正式发表的论文及专著

30年

校档案馆

可加密

5、关键技术、配方及工艺等报告

10年

课题组

6、技术说明书、使用说明书等

10年

课题组

成果申报奖励阶段

1、科技成果奖励申报书

30年

校档案馆

2、获奖材料（奖状、证书原件）

永久

校档案馆

3、专利证书原件

永久

校档案馆

4、专利申请材料

10年

课题组

成果推广应用阶段

1、成果被引用情况材料

30年

校档案馆

2、外界对成果的评价材料

30年

校档案馆

3、成果的经济效益证明

30年

校档案馆

4、成果转让合同、协议书

30年

校档案馆

5、国内外学术交流材料

10年

课题组

6、市场调查、分析材料

10年

课题组