档案馆 & 校史研究室
负责馆内外政策文件流转、宣传教育、人资管理、后勤保障、安全检查、保密工作等,协助馆领导处理本单位日常运行事务,统筹、协调、支持各部室工作。
负责面向校内外单位、组织或个人提供合法依规的各类正式档案的查询、检索和利用服务;作为档案馆的服务前台和窗口部门,对所有现场来访者或来电咨询者进行全馆业务咨询及服务项目分流指导;协助综合办公室完成接待外单位来访调研、交流、商洽等事项。
负责统筹或指导四校区校史馆、名人馆、校园景观的建设出新、管理运营;规划和实施各场馆主展厅、专题展览的设计制作、日常服务(讲解、接待、导览,讲座、活动、文创等延伸项目策划组织);指导和支持各学院及相关单位档案史志纪念展陈或场馆建设;协同指导挂靠档案馆的学生社团(师生讲解员队伍培训和管理)。
负责校内拉贝与国际安全区纪念馆、赛珍珠纪念馆的建设、管理、维护工作,包括相关主题档案史志资料的搜集、梳理、编研、展陈,教育教学、专项研究、文创开发,以及安全检查、空间修缮等;指导和支持校内各学院及校外相关单位名人纪念场馆或展陈建设。
负责面向全校各单位提供日常档案工作的支持服务和档案治理能力提升的的业务指导;组织开展全校专兼职档案工作人员的业务培训;面向校内外单位及个人拓展学校各类档案史志资源。
负责档案馆宣传、展示、管理等线上平台的开发、建设和技术维护,包括馆室主页及相关专题网站、官方微信公众号、App预约系统,各类档案数据库及管理系统,馆内主要业务设备、数据统计平台、机器人等,支持全馆及全校档案治理工作实现全面信息化、数据化。
负责学校档案史志资料(年鉴、办学数据、宣传图册、咨询报告、党史校史相关资料汇编等)的搜集、梳理、编纂、出版;校史展厅或专题展览的展陈大纲的组织编写、迭代更新;全校校史档案类研究课题的搜集、整理、发布与组织实施;档案馆下属的专题研究所(研究中心或课题组)的筹备建设与协同管理等;协同查档与咨询服务中心完成正式档案与史志资料的学术性咨询工作(面向校内外研究机构及人员);档案馆下属宣传信息发布平台(主页、官微、App等)的内容生产与管理运行;档案馆内部业务技能工作坊的组织实施,相关工作指南或培训教材编写;校史校情课程、大思政课及场馆育人项目、校园文化活动的策划与组织;档案馆下属学生社团的指导与日常管理。
南京大学学生校史与档案研习社是在校团委支持下,由档案馆、校史研究室提供学术资源与活动平台的 文化美育类社团。其核心服务宗旨是挖掘校史档案资源、传播校史文化与南大精神、深化校史校情与母校认同教育,让社团成员在服务师生校友群体的实践体验和档案史志资料的探索研究中,体悟南大精神、传播南大故事,传承社会正能量。