部门设置-南京大学档案馆

馆务会

综合办公室
查档与咨询服务中心
场馆运营与展陈服务中心
档案史志资源开发利用中心
技术支持部
史志编研与宣教中心
校史研究室挂靠研究平台
学生校史与档案研习社

综合办公室

负责馆内外政策文件流转、宣传教育、人资管理、后勤保障、安全检查、保密工作等，协助馆领导处理本单位日常运行事务，统筹、协调、支持各部室工作。
查档与咨询服务中心

负责面向校内外单位、组织或个人提供合法依规的各类正式档案的查询、检索和利用服务；作为档案馆的服务前台和窗口部门，对所有现场来访者或来电咨询者进行全馆业务咨询及服务项目分流指导；协助综合办公室完成接待外单位来访调研、交流、商洽等事项。
场馆运营与展陈服务中心

负责统筹、指导四校区校史馆、名人馆（拉贝与国际安全区纪念馆、赛珍珠纪念馆），以及校史文化相关校园景观的建设出新，以动态配置的鼓楼校区工作组、仙林校区工作组、苏州校区工作组等对各校区场馆展厅进行管理运营；规划、设计和实施各场馆主展厅、临展厅的各项日常服务，包括讲解、接待、导览，讲座、活动、文创等延伸项目；指导和支持各学院及相关单位档案史志纪念展陈或场馆建设；指导挂靠档案馆的学生社团（讲解员队伍培训和管理）。
档案史志资源开发利用中心

面向全校各单位提供常态化档案工作的支持服务和档案治理能力培训和指导；运用大数据技术实现全校档案存量动态监测、智能分析、精准利用；运用AI归档等技术实现常规文件自动分类、批量著录、智能鉴定；推进档案管理系统与校内各业务系统数据接口，实现电子文件从生成到归档的无缝衔接、自动流转；建设完善“印象南大”档案资料库系统，逐步实现面向全校用户的合理开发和有序利用；根据实际需求持续拓展各类档案史志资源；配合其他部门做好相关文化宣教工作。
技术支持部

负责档案馆宣传、展示、管理等线上平台的开发、建设和技术维护，包括馆室主页及相关专题网站、官方微信公众号、App预约系统，各类档案数据库及管理系统，馆内主要业务设备、数据统计平台、机器人等，支持全馆及全校档案治理工作实现全面信息化、数据化。
史志编研与宣教中心

负责学校档案史志资料（年鉴、办学数据、宣传图册、咨询报告、党史校史相关资料汇编等）的搜集、梳理、编纂、出版；校史展厅或专题展览的展陈大纲的组织编写、迭代更新；全校校史档案类研究课题的搜集、整理、发布与组织实施；档案馆下属的专题研究所（研究中心或课题组）的筹备建设与协同管理等；协同查档与咨询服务中心完成正式档案与史志资料的学术性咨询工作（面向校内外研究机构及人员）；档案馆下属宣传信息发布平台（主页、官微、App等）的内容生产与管理运行；档案馆内部业务技能工作坊的组织实施，相关工作指南或培训教材编写；校史校情课程、大思政课及场馆育人项目、校园文化活动的策划与组织；档案馆下属学生社团的指导与日常管理。
校史研究室挂靠研究平台

拉贝国际和平与冲突化解研究交流中心：依托学校和社会资源设立的校级研究平台，以弘扬国际人道主义、倡导和平理念为宗旨，搜集整理拉贝及其旧居、侵华日军南京大屠杀期间南京安全区及相关国际友人史料珍档，积极开展抗战历史、人类和平等领域学术研究和文化传播。校史研究室另设：南大党史研究与展陈工作室、年鉴编纂组、档案与史志工作坊、校史文创工作室、金陵大学研究中心（筹）等。
学生校史与档案研习社

在校团委指导支持下，由档案馆（场馆运营与展陈服务中心、史志编研与宣教中心）提供学术资源与活动平台的文化美育类社团。该社服务宗旨为挖掘校史档案资源、传播校史文化与南大精神、深化校史校情与母校认同教育，促进社团成员及更多南大学子在展陈讲解、校园导览、文创设计、校情调查、校史文化传播等服务实践和探索研究中，充分体悟南大精神，传播南大故事，传承社会正能量。

本馆概况

部门设置

综合办公室

查档与咨询服务中心

场馆运营与展陈服务中心

档案史志资源开发利用中心

技术支持部

史志编研与宣教中心

校史研究室挂靠研究平台

学生校史与档案研习社