南京大学档案馆、校史研究室是负责全校档案史志相关工作的直属机构（正处级建制），兼具档案征集、接收、鉴定、保存、利用等管理服务职能，以及校史挖掘、编纂、宣教等研究职能。具体如下：

一、负责制订和实施全校档案工作相关规章制度，指导、服务、监督全校各单位开展档案工作；宣传贯彻落实国家和地方档案工作相关法律、政策、规定，提高全校师生员工的档案法制意识；协同各方面力量，推动形成全校档案治理的整体格局。

二、负责学校各类档案及校史资料的征集与保存、开发与利用等工作，推动学校档案工作更好地实现“存史、咨政、育人”和“讲好南大故事”的重要功能。

三、推进并不断完善学校档案的数字化、信息化建设，开发和利用数字档案管理应用系统，着力打造档案和校史资源的展示、教育、服务整合性平台。

四、组织全校专兼职档案工作人员的业务培训和日常事务指导工作，推动全校形成一支围绕学校办学大局开展档案工作，有情怀、专业化、高水平的档案治理人才队伍。

五、负责学校档案与史志资料的整理、编研、展陈和出版工作；充分结合学校办学及广大师生校友需求，开展各类专题展览与育人活动；管理运行学校相关史志纪念场馆、名人旧居，做好来访接待、讲解、导览等日常工作。

六、指导学院及相关单位的院系学科史、专题史、名人纪念场馆的建设维护，协助校园古旧建筑和历史景观的修缮、利用与开发；参与校史档案相关课程教学活动、实践育人活动、文化创意产品的规划和运行；指导赋能学生社团，积极融入全校“三全育人”体系，推动营造富有南大特色、底蕴深厚的校园文化氛围。

七、落实学校党政交办的其它事项。