相关说明:本归档范围是根据现有各单位的职能、职责所形成的文件材料制作而定,在实际归档过程中,会依据各部门职责的变化做相应调整。
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 上级有关成人教育、远程教育工作方面的重要文件(包括法规文件、批复、通知等) | 定期30年 |
2 | 工作计划、总结及教学管理形成的材料 | 定期30年 |
3 | 成人教育和远程教育学科、专业设置论证、评估、申报、审批材料 | 永久 |
4 | 本校与外单位签订的联合办学合同、协议书 | 定期30年 |
5 | 各类招生计划、录取名册 | 永久 |
6 | 表彰、处分决定及学生管理工作中产生的文件材料 | 定期30年 |
7 | 学生学籍管理文件材料 | 定期30年 |
8 | 承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料 | 定期30年 |
9 | 其它正式发文和反映本单位工作、活动的材料(包括会议记录和纪要、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料、领导重要讲话等) | 定期30年 |
10 | 以上材料相应的电子文件 |
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11 | 其它需要归档的材料 |
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