1

上级有关工会工作方面的重要文件（包括法规文件、批复、通知等）

定期30年

2

统计报表

永久

3

工作计划、总结及通知、报告、职责、制度等

定期30年

4

教师代表大会形成文件材料

永久

5

工会代表大会形成文件材料

永久

6

工会组织机构、校系（部门）两级工会干部名册

永久

7

工会委员名册

定期30年

8

妇联工作形成的重要材料

定期30年

9

承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料

定期30年

10

其它正式发文和反映本单位工作、活动的材料（包括会议记录和纪要、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料、领导重要讲话等）

定期30年

11

本校出席上级工代会、教代会、妇代会代表名单、登记表等材料

定期30年

12

表彰先进材料

定期30年

13

以上材料相应的电子文件

14

其它需要归档的材料