1

上级关于党务工作方面的重要文件（包括法规文件、批复、通知等）

定期30年

2

党委会、常委会、党委扩大会议记录、纪要

永久

3

党代会文件

永久

4

成立党内机构、启用印章的通知

永久

5

党委工作计划、总结、规定、通知、职责、制度等

定期30年

6

上级关于办学方面的重要文件（包括法规文件、批复、通知等）

定期30年

7

校长办公会议及扩大会议的记录、纪要

永久

8

学校行政工作计划、总结

定期30年

9

各类统计报表

永久

10

学校行政成立或撤消机构、启用或废除印章的通知

永久

11

学校制定办学方针、政策及发展规划等方面材料

永久

12

表彰先进材料

定期30年

13

承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料

定期30年

14

校领导公务活动形成的讲话稿、批示、重要信件等文件材料

定期30年

15

校庆活动中形成材料

永久

16

本校制定的规章、办法等

定期30年

17

情况参考

定期30年

18

签订的重要协议

定期30年

19

法律事务形成的重要材料

定期30年

20

安全、保密方面形成文件材料

定期30年

21

其它正式发文和反映本单位工作、活动的材料（包括规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等）

定期30年

22

期末和迎新工作形成材料

定期30年

23

以上材料相应的电子文件

24

其它需要归档的材料